En el pasado, se almacenaban los datos que uno quería resguardar en CDs, por ejemplo . El problema era que con el tiempo, los datos en la computadora se actualizaban y cambiaban, y las copias en CD quedaban desactualizadas, o bien, al querer recuperar las datos pasado un cierto tiempo, uno se encontraba con que el CD estaba rayado o roto, y la información se perdía.

Aunque los backups en CD se utilizan hoy día, generalmente se usan para archivos o programas de tamaño masivo, como una copia del sistema operativo, de la herramienta Office o del programa de diseño gráfico Corel.

Hoy en día, se pueden almacenar los datos en internet, con total seguridad, protegidos por una contraseña que sólo usted conoce y encriptados con altísima seguridad. Además, los datos pueden estar sincronizados automáticamente, de manera tal que cada vez que usted altera un documento, por ejemplo una carta en word, su copia de seguridad se actualiza automáticamente, sin que usted tenga que intervenir.

La encriptación de datos es el proceso por el cual sus datos son codificados en un lenguaje ininteligible para un ser humano, mientras viajan por internet, y que sólo pueden ser descifrados por usted cada vez que abre un archivo con su contraseña. De esta manera, no pueden ser "espiados" en el proceso de subida a la web. El nivel de encriptación de datos permite que seaimposible poder ver sus datos.

Otro de los métodos disponibles es la actualización manual, por medio de un disco rígido virtual, igualmente protegido con contraseña y de alta seguridad. De esta forma usted puede copiar sus datos, como si se tratara de un CD o un Pen-Drive a internet, con la ventaja de poder recuperar esos datos en cualquier momento y en cualquier lugar o computadora.

Se pueden crear discos virtuales vinculados a su cuenta actual de hotmail o gmail, de esta manera, aparece en su computadora un nuevo disco donde guardar información, este proceso es transparente para el usuario y le permite copiar o mover sus datos directamente al disco virtual de su cuenta de email.